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Aide à l'utilisation des bases

Exemple à partir des bases de tableaux détaillés au format excel

Comment se présente une base de tableau détaillé ?

Les quatre premières lignes fournissent le nom du tableau détaillé associé à la base, le niveau géographique sur lequel porte l'onglet, la date des limites géographiques en vigueur et la source des données.

Le groupe de lignes suivant présente l'ensemble des modalités pour chaque variable utilisée dans le tableau détaillé. Les modalités apparaissent dans l'ordre correspondant à celui des colonnes de données. Ces lignes permettent d'effectuer des tris horizontaux sur les données.

Vient ensuite le bloc des données dont la première ligne comporte les intitulés de colonnes.
La première colonne se nomme « CODGEO » et contient les codes géographiques des arrondissements municipaux ou des communes selon l'onglet dans lequel on se trouve.
Les intitulés des autres colonnes reprennent systématiquement le nom des variables de croisement ainsi que les modalités sur lesquelles portent les données (exemple : la colonne dont l'intitulé est « SEXE1_AGEQ65015_TACTR11 » contient les données concernant les hommes (modalité « 1 » de la variable « SEXE ») de 15 à 19 ans (modalité « 015 » de la variable « AGEQ65 ») qui sont actifs ayant un emploi (modalité « 11 » de la variable « TACTR »).

Extrait du fichier excel de la base associée au tableau détaillé POP5

Extrait du fichier excel de la base associée au tableau détaillé POP5

Comment constituer un extrait de fichier de quelques communes ?

Pour sélectionner les données d'une liste précise de communes, il faut utiliser le filtre élaboré.

Procéder de la façon suivante :

Constituer sous excel (dans un autre fichier ou dans un nouvel onglet du même fichier) la liste des communes souhaitées.
Important : la colonne donnant les codes à sélectionner doit être intitulée de la même manière que la colonne du fichier de données sur lequel on veut effectuer le tri (ici « CODGEO »).

Exemple de liste :
Positionner le curseur dans la zone à filtrer (la zone des données), aller dans le menu « Données », « Filtres » et sélectionner « Filtre élaboré ». Toute la plage de données est alors sélectionnée et la fenêtre « Filtre élaboré » apparaît.
Les coordonnées de la zone à filtrer sont renseignées dans le champ « Plages ». Il reste maintenant à indiquer la liste des communes désirées. Pour cela, cliquer sur l'icône à droite du champ « Zone de critères ».
L'écran suivant apparaît :
Aller dans le fichier (ou l'onglet) où se trouve la liste des codes géographiques à sélectionner (ici, le fichier se nomme « liste de communes.xls ») ; sélectionner cette liste, y compris le titre de la colonne puis cliquer sur l'icône à droite.
L'écran ci-dessous s'affiche. Laisser l'option « Filtrer la liste sur place » cochée puis cliquer sur « OK ».
Maintenant, seules les données concernant les communes souhaitées sont affichées. En bas de page, est indiqué le nombre de lignes sélectionnées par rapport au nombre initial de lignes. Il affiche les numéros des lignes en bleu, pour indiquer qu'on est sur une liste filtrée.
NB : pour enlever le filtre (c'est-à-dire afficher à nouveau toutes les données), aller dans le menu « Données », « Filtre », « Afficher tout ».

Il est possible de travailler directement sur ce fichier mais il est préférable de copier-coller l'ensemble de l'onglet ailleurs.

Si l'on souhaite travailler sur des données où les communes sont présentées en colonnes et les croisements des variables en ligne, il est possible (avec un maximum de 255 communes) de réaliser un « copier / collage spécial » en utilisant l'option « transposé ».

Comment trier les colonnes ?

Pour obtenir, par exemple, dans les premières colonnes du fichier les résultats concernant les actifs ayant un emploi (TACTR = « 11 »), puis ceux concernant les chômeurs (TACTR= « 12 »), etc. Un tri doit être réalisé sur les modalités de la variable TACTR alors qu'actuellement la première clé de tri est la variable « SEXE ».